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Buchhaltungshelfer

Shopify-Umsätze in Buspro importfertig machen

CSV aus Shopify hochladen, Konfiguration prüfen, Buspro-Excel herunterladen. Erkennt MWST-Codes (alt + neu), Liechtenstein als CH-Umsatz, Fremdwährungen mit ESTV-Monatsmittelkurs und bucht Zahlungsanbieter-Spesen automatisch.

1 CSV hochladen

2 Konten & Optionen

3 Vorschau prüfen

4 Buspro-Excel downloaden

Shopify-Export Schritt 1

Datei-Typ: orders_export.csv

CSV-Datei hier ablegen oder klicken zum Auswählen

Shopify-Admin → Bestellungen → Exportieren → als CSV

Buchungs-Konfiguration Schritt 2

Konten gemäss Kontenplan · CHF

Konten & Stammdaten

Bank- / Zahlungskonto (Hauptbank)

Standard-Ertragskonto (Warenertrag)

Versand-Ertragskonto (optional)

Geschäftsjahr

Start-Beleg-Nr.

Firma (B1 Kopfzeile)

Saldovortrag (CHF)

Text-Präfix (Firma)

MWST-Logik

Default-MWST Schweizer Umsätze (wenn kein Tax-Header)

Auslands-MWST-Code (Bestellungen ohne CH/LI)

Liechtenstein-Logik aktiv Bestellungen nach Liechtenstein (LI) werden als Schweizer Umsätze behandelt — gleicher MWST-Code wie CH-Bestellungen.

Bestellstatus berücksichtigen

Zahlungsanbieter & Spesen (pro Anbieter konfigurierbar)

Wird nach CSV-Upload automatisch befüllt.

Spesen-Buchung

Spesen automatisch buchen Pro Bestellung wird unmittelbar nach der Hauptbuchung eine Folgezeile mit dem Spesenbetrag erzeugt. Konto wird auf der Sollseite belastet, Bank auf der Habenseite.

Default-Spesensatz (% vom Brutto)

Spesenkonto (Aufwand)

Spesen-MWST-Code

Fremdwährungen & ESTV-Monatsmittelkurse

EUR/USD automatisch in CHF umrechnen Nutzt die unten angegebenen ESTV-Monatsmittelkurse je nach Buchungsmonat. Originalbetrag, Originalwährung und verwendeter Kurs werden in den Excel-Spalten K, L, M dokumentiert.

Quelle: ESTV Devisenkurse — Monatsmittelkurse. Werte sind editierbar; bei Bedarf aus estv.admin.ch übernehmen.

Weitere Optionen

Rückerstattungen netto buchen Bei Refund wird nur der verbleibende Betrag gebucht (Total − Rückerstattung), MWST proportional skaliert.

Zahlungsdatum verwenden Wenn vorhanden wird Paid at als Buchungsdatum genutzt, sonst Created at.

Nur Bestellungen im Geschäftsjahr Bestellungen ausserhalb des gewählten Jahres werden übersprungen.

Versand separat buchen Versandbetrag als eigene Zeile mit dem Versand-Ertragskonto buchen.

MWST-Code-Zuordnung (gemäss Buspro-Schlüssel)

4inkl. 8,1 % MWST (ab 2024)

5inkl. 2,6 % MWST (ab 2024)

6inkl. 3,8 % MWST (ab 2024)

21inkl. 7,7 % MWST (alt, 2023)

22inkl. 2,5 % MWST (alt, 2023)

23inkl. 3,7 % MWST (alt, 2023)

7Warenexport (Ausland)

8Auslandsleistungen (Default Ausland)

9ohne MWST / Saldosteuersatz

Vorschau Schritt 3

MWST-Aufschlüsselung

Buchungszeilen (erste 200)

Beleg	Datum	Firma	Leistung	Konto	Code	Ausgabe	Einnahme